Afet, Acil Durum, Risk ve Kriz Yönetimi Planı

2.1. Afet ve Acil Durum Yönetim Kurulu

Okulumuzda afet ve acil durum yönetimini etkin bir şekilde koordine etmek amacıyla çeşitli ekipler oluşturulmuş ve bu ekipler belirli sorumluluklarla görevlendirilmiştir. Her ekibin belirlenen görevleri yerine getirmesi, afet ve acil durumlara karşı hazırlıklı olunmasını sağlamaktadır.

• Afet ve Acil Durum Yönetim Kurulu Başkanı: Okul Müdürü – İlkay Ü.
• Koordinasyon Sorumlusu: Okul Müdür Yardımcıları
• Arama-Kurtarma Ekibi: Beden eğitimi öğretmenleri ve belirlenen personel
• İlk Yardım Ekibi: Okul hemşiresi, sağlık eğitimi almış öğretmenler ve belirlenen personel
• Yangın Güvenliği Ekibi: Teknik personel ve ilgili öğretmenler
• Psikososyal Destek Ekibi: Psikolojik danışmanlar ve rehber öğretmenler
• Lojistik ve İletişim Ekibi: Okul idari personeli
• Sağlık Destek Ekibi: Nazmiye Merve Y., Funda Ö., Ezgi D. (rehberlik), Beliz Y. (rehberlik), Zeynep G.

2.2. Tatbikatlar ve Eğitimler

Tatbikatlar, afet ve acil durum anında öğrencilerin ve personelin bilinçli ve kontrollü bir şekilde hareket etmesini sağlamak amacıyla düzenlenmektedir.

• Öğrenci ve Personel Eğitimleri: İlk yardım, tahliye prosedürleri, yangın güvenliği ve kriz yönetimi konularında eğitimler düzenlenir.
• Özel Gereksinimli Bireyler İçin Tahliye Planları: Okulumuzda özel gereksinimli öğrenciler için tahliye desteği sağlanarak gerekli ekipman ve yardımlar organize edilmektedir.
• Yıllık Tatbikatlar: Deprem, yangın, sel ve diğer olası acil durum senaryolarına uygun olarak yılda en az iki kez tatbikat yapılmaktadır.
• Velilere Yönelik Bilgilendirme: Afet ve acil durumlarda velilerin nasıl hareket etmesi gerektiği konusunda seminerler ve bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir.
• Tahliye Senaryoları ve Prosedürleri: Afet anında hangi tahliye yollarının kullanılacağı ve nasıl hareket edileceği detaylandırılmıştır.

2.3 Acil Durum Ekipleri ve Görev Dağılımları

Afet ve acil durum anlarında hızlı, etkili ve koordineli bir müdahale sağlamak amacıyla okulumuzda özel ekipler oluşturulmuştur. Bu ekipler, belirlenen görev alanlarında eğitim almış olup olası bir kriz anında sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür. Her ekibin belirli bir rolü vardır; arama-kurtarma ekibi güvenli tahliyeyi sağlarken, yangın söndürme ekibi yangına ilk müdahaleyi yapar, ilk yardım ekibi ise yaralılara tıbbi destek sunar. Bu ekiplerin organize bir şekilde hareket etmesi, öğrencilerimizin, öğretmenlerimizin ve çalışanlarımızın güvenliğini en üst seviyede korumayı amaçlamaktadır.

Ortaokul – Arama, Kurtarma ve Tahliye Ekibi

Eda A., Erkan S., Engin E., Tunç U., Ömer Y., Emre Ş. B., Ferhat G., Duygu İ., Zafer B., Jude E.

Ortaokul – Yangın Söndürme Ekibi

Deniz G. Y., Salih A., Patrick U., Özgür S., Hasan A., Doğan K., Selçuk A., Seda A., Sıla A., Mustafa Y.

Ortaokul -İlk Yardım Ekibi

Semra T., Büşra G. B., Duygu K. G., Esin Y., İrem Ç., Esra E., Selda T., Sam D., Sermin D.

————————-

İlkokul – Arama, Kurtarma ve Tahliye Ekibi

Dursun P., Ebru K., Fatih E., Aylin A., Merve Y., Funda Ö., Özgür D., Belgin A.

İlkokul – Yangın Söndürme Ekibi

Armağan Y., Ezgi D., Sevinç Y., Yaşar B., Ayşe Y., Aysel E., Seden C., Maissen A.

İlkokul – İlk Yardım Ekibi

Öykü K., Ayşe D., Meryem T., Nihal Ç., Dilara T., Seda K., Aybike P.

Acil durumlar, hızlı ve doğru iletişimi gerektirir. Olası bir afet, kaza veya kriz anında zaman kaybetmeden yetkili kişilerle iletişime geçilmesi hayati önem taşır. Bu kapsamda, okulda görevli olan acil durum sorumluları belirlenmiş ve iletişim bilgileri herkesin kolayca ulaşabileceği şekilde düzenlenmiştir. Acil bir durumda öncelikle Acil Durum Sorumlusu ile irtibata geçilmeli, ardından okul müdürü bilgilendirilmelidir. Sağlıkla ilgili acil müdahale gerektiren durumlarda ise 112 Acil Sağlık Hizmetleri aranmalıdır. Bu iletişim listesi, öğrenciler, öğretmenler ve çalışanlar tarafından kolayca görülebilecek şekilde okulun çeşitli noktalarına asılacaktır.

Okulumuzda olası bir acil durumun tespit edilmesi durumunda zaman geçirmeksizin, sıralı olarak aranması gereken kişiler:

1. Acil Durum Sorumlusu
2. Okul Müdürü
3. Sağlık Birimi
4. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

• Acil Durum Sorumlusu: Deniz G. Y.
• Okul Müdürü: İlkay Ü.
• Sağlık Birimi: 112 Acil Sağlık Hizmetleri

4.1 Afet ve Acil Durumlarda Sağlık Uygulamaları

Okulumuzun sağlık biriminde tam zamanlı çalışan iki hemşiremiz bulunmaktadır. Hafta sonu etkinliklerinde ise bir hemşire sorumludur. Sağlık çalışanları için her yıl düzenli olarak gerçekleştirilen “Afetlerde İlk ve Acil Müdahale Eğitimi” 2025 yılında tekrarlanacaktır. Bu birime destek sağlamak amacıyla çalışanlarımız ve öğretmenlerimizden oluşan “Sağlık Destek Grubu” oluşturulmuştur. Sağlık çalışmaları kapsamında afet deposu envanteri oluşturulmuştur. 72 saatlik ayakta tedavi hizmetine uygun ekipman, ilaç ve malzeme stoğu hazırlanmıştır.

Acil Durum Yönetim (ADY) Ekibinin kurulmuş olup, 6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen Kahramanmaraş merkezli depremler sonrasında yeniden değerlendirdiğimiz ve güncellediğimiz afetlere hazırlık, etkin müdahale ve tahliye eylem planlarımızı sizinle paylaşmaya devam ediyoruz.

Afetlere ilk müdahale kapsamında iletişim, sağlık hizmeti ve malzeme temini hayati önem taşıdığından, bu alanlarda aksaklık yaşanmaması için Erkan Ulu Okullarında planlama, hazırlık ve denetim titizlikle yürütülmektedir. Okulun deprem öncesinde ve sonrasında iç ve dış iletişim hazırlıkları ile ilgili bilgileri ayrıntılı şekilde dikkatinize sunarız.

Tüm çalışanlarımızın, öğrencilerimizin ve velilerimizin bu hazırlıklar ve planlamalar hakkında, olası bir afet öncesinde bilgi sahibi olmalarının afet esnasında yürütülecek süreçleri olumlu yönde etkileyeceğine inanıyoruz. Aşağıda kısaca paylaşmakta olduğumuz bilgileri öğrencilerimizle birlikte dikkatle incelemenizi önemle rica eder, iş birliğiniz için teşekkür ederiz.

4.2 Sağlık Hizmetleri ile İlgili

• Okulumuz sağlık biriminde ayda 1 gün olarak görev yapan bir doktorumuz ve iki hemşiremiz bulunmakta olup hafta sonu aktivitelerinde bir hemşiremiz görevlidir.

• Ayrıca Okulumuzda sağlık birimine destek olmak üzere ilkyardım sertifikasına sahip çalışanlarımız ile “Sağlık Destek Grubu” kurulmuştur.

• Afet Eğitimleri: Sağlık çalışanlarımızın tamamı “Afette İlk ve Acil Yardım Müdahale Eğitimleri”ni 2025 tarihinde yenileyeceklerdir. Ayrıca Sağlık Destek Grubumuz da organizasyon ve operasyon planlama tatbikatları yapmaktadırlar.

• Okulumuz çalışanlarına, Anasınıfı, İlkokul ve Ortaokul öğrencilerine içeriği doğru tanımlanmış ilk yardım eğitimleri verilmektedir.

• Hasta Bakım Altyapısı: Ortaokul binasının giriş katında ve İlkokul binasında birer revir bulunmaktadır. Deprem sonrası risk grubunda bulunan öğrencilerimizin listesi acil durum dolaplarımızda, acil çantalarımızda mevcuttur.

• Malzeme/Ekipman Stokları: 72 saat ayakta hasta bakımına uygun ekipman ve ilaç/malzeme stoğu sağlanmıştır.

Sağlık Birimi İlaç Deposu Envanteri ve Tıbbi Malzemeler:

İlaç ve malzeme stokları düzenli olarak kontrol edilerek eksikler tamamlanacaktır. Stok seviyeleri her ay sağlık birimi tarafından gözden geçirilerek raporlanacaktır.

4.3 İlaç Kategorileri:

• Ağrı kesiciler ve ateş düşürücüler

• Antialerjik ilaçlar

• Sindirim sistemi ilaçları

• Solunum yolu ilaçları

• Enfeksiyon önleyici ve antiseptik ilaçlar

• Acil müdahale için gerekli enjeksiyonluk ilaçlar

4.4 Tıbbi Malzemeler:

• Kronik rahatsızlığı olan öğrenciler için bireysel acil müdahale planları oluşturulacaktır.

• Özel gereksinimli öğrencilerin tahliyesi ve sağlık desteği için özel ekipler görevlendirilecektir.

• Velilerin çocuklarına dair özel sağlık bilgilerini önceden bildirmesi gereken bir prosedür oluşturulacaktır.

• Steril gazlı bez ve pansuman malzemeleri

• Tansiyon aleti ve termometreler

• Sıcak-soğuk kompres malzemeleri

• Tekerlekli sandalye ve sedyeler

• Oksijen tüpü ve solunum destek ekipmanları

• Turnike ve atel çeşitleri

• Enjektörler ve diğer temel tıbbi ekipmanlar

4.5 Tıbbi Malzeme ve Acil Durum Destek Ürünleri

Okulumuzda, acil durumlarda hızlı ve etkili müdahalede bulunabilmek için kapsamlı bir tıbbi malzeme seti bulundurulmaktadır. Bu malzemeler, küçük yaralanmalardan ciddi sağlık sorunlarına kadar geniş bir yelpazede ilk yardım sağlamak amacıyla düzenli olarak kontrol edilmekte ve güncellenmektedir.

Temel Tıbbi Malzemeler:

• Steril Gazlı Bez ve Bandajlar: Kesik, yanık ve yaralanmalarda hijyenik müdahale sağlamak için kullanılmaktadır.

• Tansiyon Aleti: Öğrencilerin ve personelin anlık sağlık durumlarını değerlendirmek amacıyla bulunur.

• Sıcak-Soğuk Jel Paketleri: Kas ağrıları, burkulmalar ve travmalarda şişliği azaltmak için kullanılır.

• Oksijen Tüpü ve Maske: Solunum güçlüğü çeken bireylere acil oksijen desteği sağlamak için mevcuttur.

• Tekerlekli Sandalye: Hareket kısıtlılığı yaşayan öğrenciler veya acil tahliye gerektiren durumlar için kullanılmaktadır.

Acil Durumda Kullanılabilecek Destek Ürünleri:

• Solunum Destek Ürünleri: Acil durumlarda astım hastaları veya solunum zorluğu yaşayan bireyler için kullanılabilecek inhaler ve benzeri solunum destek ürünleri bulunmaktadır.

• Sindirim ve Alerji Destek Ürünleri: Gerekli görülen durumlarda, mide rahatsızlıklarına veya alerjik reaksiyonlara karşı sağlık biriminin yönlendirmesiyle kullanılabilecek bazı temel ilaçlar ve çözümler mevcuttur.

Tüm tıbbi malzemeler, okul hemşiresi ve sağlık ekibi tarafından düzenli olarak kontrol edilmekte ve ihtiyaç halinde yenilenmektedir. Acil durumlarda, ilgili ekiplerin koordineli şekilde hareket ederek öğrencilere ve personele gerekli sağlık desteğini en hızlı şekilde sağlaması hedeflenmektedir.

• Okulumuz yakınındaki klinikler, hastaneler ve eczanelerle iş birliği için görüşmeler yapılmaktadır.
• Sağlık personelinin kaybı ya da yaralanması durumunda, hasta nakil gerektiğinde, ilaç ve malzeme ihtiyacında bu kurumlardan destek istenecektir.

• Afette tahliye sonrasında gün içinde görev yapan iki hemşiremiz İlkokul Bahçe Toplanma Alanına giderek orada hasta ve yaralılara ilk müdahale ve yönlendirmeleri yapacaklardır. Özellikle deprem gibi acil durumlarda, öğrencinin anne ve babasıyla telefonla iletişim kurulamadığı takdirde, öğrenciyi almaya gelen kişinin öğrenci tarafından tanınıyor olması ve kimlik beyanı esas alınır. Teslim işlemi, ilgili yönetici tarafından teslim formu ile kayıt altına alınır.
• Hasta/yaralı kimlik, adres, muayene kayıtları “afet hasta muayene formuna” eksiksiz olarak yazılacaktır.
• Afetin okul saatleri dışındaki okul aktivitelerinde gerçekleşmesi durumunda nöbetçi hemşiremiz aynı protokolü uygulayacaktır. Gerekirse diğer hemşire de göreve çağrılacaktır.
• Sağlık görevlileri dışında hemşirelere yardımcı olarak görevlendirilen Sağlık Destek Grubu yoklama sonrası hemen desteğe gelecektir.
• Revir ihtiyaçlarının sağlanması, sağlık kurumlarına hasta nakillerinin planlanması, ailelerle iletişimin sağlanması ve Acil Durum Yönetimi’ne düzenli bilgilendirmelerin yapılması bu grubun desteği ile olacaktır.
• Öğrenci ve personelin okuldan ayrılma sürecinde okulda kalan kişi sayısına bağlı olarak nöbetçi sağlık personel ihtiyacı belirlenerek nöbet listesi oluşturulacaktır.

• Afet Sonrası Psikolojik Destek: Öğrenciler, veliler ve personel için psikolojik destek programları uygulanır.
• Öğrenci Destek Programları: Afet sonrası öğrencilerin eğitime devamını sağlamak için özel destek programları geliştirilmiştir.
• Kriz Sonrası Rehberlik Hizmetleri: Öğrencilere afet sonrası yaşadıkları psikolojik etkileri azaltmak için bireysel ve grup rehberliği sağlanmaktadır.

• Afet ve acil durumlarda velilere SMS/e-posta ile bilgilendirme yapılacaktır.
• Velilerin çocuklarına dair özel sağlık bilgilerini güncelleyerek okul yönetimiyle paylaşmaları gerekmektedir.
• Acil durum iletişim bilgilerinin güncel tutulması.
• Afet ve acil durumlarda okul yönetiminin yönlendirmelerine uygun hareket edilmesi.
• Afet sonrası öğrencilerin güvenliğini sağlamak için okul tarafından belirlenen tahliye planına uyulması.
• Acil durumlarda okul yönetiminin duyurularını takip ederek çocuklarını güvenli bir şekilde teslim almaları.

• Hafif Yaralanmalar: Okul sağlık ekibi tarafından olay yerinde ilk müdahale yapılacaktır. Gerekirse pansuman ve tıbbi destek sağlanacaktır. Öğrenci, sağlık birimine yönlendirilerek gözlem altında tutulacaktır.
• Ciddi Yaralanmalar: 112 Acil Sağlık Hizmetleri çağrılacaktır. Öğrenci en kısa sürede en yakın sağlık kuruluşuna sevk edilecektir. Veliye hızla ulaşılacak ve bilgilendirilecektir. Yaralı öğrenciye bir öğretmen veya idari personel refakat edecektir.

Erkan Ulu Okulları olarak, afet ve acil durumlara karşı bilinçli ve hazırlıklı bir okul ortamı oluşturmayı hedeflemekteyiz. Bu kapsamda yapılan çalışmalar düzenli olarak güncellenecek ve geliştirme faaliyetleri devam edecektir.